複式簿記入門講座～帳簿の書き方から青色申告書の作成まで » 複式簿記を始める前に

複式簿記に必要な帳簿や伝票をそろえよう

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:33:23 +0000

複式簿記に必要な帳簿には総勘定元帳、仕訳帳の主要簿の他に、必要におうじて現金出納帳や売掛帳などの補助簿をそろえる必要があります。
（詳しくは青色申告に必要な帳簿をご覧ください。）

総勘定元帳はすべての取引を勘定科目別の日付順に記載したもので複式簿記には必ず必要な帳簿です。

仕訳帳はすべての取引を日付順に記載したものでこちらも複式簿記には必ず必要な帳簿です。

その他の帳簿は事業内容によってそろえる帳簿は変わってきますが、フリーランスやSOHO、アフィリエイトに必要な帳簿は現金出納帳、預金帳、売掛帳、経費帳、固定資産台帳などです。
（当サイトでは仕訳の転記ミスを防いだり、作業効率を上げるためにもパソコンソフトを利用した複式簿記のやり方を説明しています。）

パソコンソフトで取引を記帳する場合は、月末や期末ごとに帳簿別に取引を印刷をしてファイルすると良いと思います。

帳簿や決算関連の書類の保存期間は7年と決められていますので、年度ごとに整理して保管しておく必要があります。

また、バス代や電車代を支払ったときは領収書がでませんので、その代わりとなる「出金伝票」も用意しておきましょう。

売上などを現金で受け取るような取引があった場合は、「入金伝票」や「領収書」が必要となります。必要に応じて用意しておきましょう。

領収書、請求書などの保存方法

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:29:19 +0000

まず、もらったレシートや領収書の保管・ファイリング方法ですが、日付順にＡ４などの台紙の上にのりで貼り付けていきます。用紙には領収書の日付の古い物を下に、新しい物を上に少しずつずらして貼っていきます。

レシートや領収書がなければ必要経費として認めてもらえませんので必ず保管するようにします。

電車やバスなどに乗った場合の交通費など、領収書がでない場合は、領収書に代わるものとして出金伝票を用意しておき、日付、用件、乗車区間、料金などを記入するようにしておきます。

請求書も領収書と同様の方法で保存していきますが、領収書とは別のファイルを作り、分けて保存しましょう。

確定申告後の領収書の保管期間は７年、請求書の保管期間は５年です。

事業用の通帳やクレジットカードを作ろう

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:25:10 +0000

開業をし個人事業主となったらまずやっておくと便利なのが事業用の通帳やクレジットカードをつくることです。それだけでも仕訳をする手間が省けますし、管理もしやすくなってきます。

複式簿記のなかでもややこしいのが個人の生活費や消費と事業用の経費とを区別することです。

下の例は個人の通帳と事業用の通帳が同じで、ある月の預金帳を表したものです。
預金帳の場合は帳簿残高と通帳残高があわないといけません。その為、個人のクレジットの引き落しなども「事業主貸」で仕訳をする必要がでてくるのです。
では個人の通帳と事業用を分けていた場合はどうでしょうか。

預金出納帳（事業用）

日付	相手科目	摘要	引出	残高
3/5	未払金	クレジットカード引落	1,500	73,000
3/10	水道光熱費	電気代	5,000	68,000
3/27	新聞図書費	html	3,000	65,000
3/31	現金	引き出し	30,000	35,000

見ていただければ分かる通り、個人の生活費・消費用の仕訳をする必要がなく、経費も一目瞭然です。

また現金なども個人の生活費と事業用をキッチリ分けるようにします。
現金の場合は事業用を小さなケースなどに入ておき、備品などを購入する場合はそのケースから出金するようにしましょう。

預金出納帳（個人・事業用）

日付	相手科目	摘要	引出	残高
3/5	未払金	クレジットカード引落	1,500	109,000
3/10	水道光熱費	電気代	5,000	104,000
3/10	事業主貸	ガス代	5,000	99,000
3/13	事業主貸	個人の買い物	30,000	69,000
3/27	事業主貸	個人の買い物	1,000	68,000
3/27	新聞図書費	html	3,000	65,000
3/31	現金	引き出し	30,000	35,000

貸借対照表・損益計算書

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:22:40 +0000

簿記には企業の一定期日の財政状態を明らかにする為に、資産・負債・資本の内容を示した報告書”貸借対照表（たいしゃくたいしょうひょう）”と、一定期間の経営成績を明らかにする為に収益・費用の内容を示した報告書”損益計算書（そんえきけいさんしょ）”があります。

貸借対照表はバランスシートともよばれており、企業が持っている現金や備品あるいは借入金などがどれだけあるのかを判断する資料になります。
個人事業主の場合、資本は元入金、事業主借、利益の合計金額です。

損益計算書はP/L（Profit and loss statement）とも呼ばれており、一定期間（一年間）でどれだけの利益があがったか？どれだけ儲かったか？ということ見る資料になります。
また、この利益から青色申告特別控除や事業専従者控除を引いたものが事業所得です。

この２つの資料は事業の活動状況や経営具合などを判断する上で非常に重要な役割を担っています。銀行などの金融機関から融資を受ける際には、経営状態を判断する重要な資料となるのです。

また、記帳をして決算書を作成することで事業の儲かり具合を知ることができます。次のステップへと進むためにも自身の経営状態を知ることは大変重要です。

貸借対照表と損益計算書は国や地方に納める税金を計算する時の資料にもなりますし、複式簿記で記帳することで控除も多く受けられます。複式簿記で日々の取引を記帳していくことで得られるものは多くありますので、頑張って始めてみてくださいね！

借方・貸方とは

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:19:07 +0000

まず青色申告で複式簿記で記帳していくにあたって”借方（かりかた）・貸方（かしかた）”を理解する必要があります。

借方・貸方とは取引があったときに記帳する仕訳の勘定科目の位置のことで、借方（かりかた）は伝票や帳簿の左側になります。また、貸方（かしかた）は伝票や帳簿などの右側になります。

これは決算書の貸借対照表と損益計算書の勘定科目の位置と同じです。つまり現金（資産）が増えた時は、左側に現金科目を記帳していきます。

貸借対照表の科目
借方	貸方
【資産】現金、預金、受取手形、売掛金、固定資産など	【負債】買掛金、支払手形、未払金など
【資産】現金、預金、受取手形、売掛金、固定資産など	【資本】資本金、元入金など

損益計算書の科目
借方	貸方
【費用】租税公課、水道光熱費、通信費、地代家賃、新聞図書費など	【収益】売上高、雑収入など
【利益】	【収益】売上高、雑収入など

複式簿記で記帳したときに勘定科目ごとに記載される位置が決まっているので、どの勘定科目が貸方で、どの勘定科目が借方なのかを覚えておくと記帳がしやすくなります。

例）
売上が現金で１万円あった場合の仕訳
現金　１０，０００／売上　１０，０００
※現金は資産なので借方　→　つまり左側に現金を記帳する

が、しかし・・・・現金で交通費を千円支払った場合の仕訳は
交通費　１，０００／現金　１，０００
※この時の仕訳は現金が右側（貸方）にくる！なぜ？

現金は資産なので借方（左側）に記帳される勘定科目ですが、交通費を支払った場合に貸方（右側）にくるのは資産が減るためです。期末に決算書を作成したときに勘定科目の本来のポジションに残高がくるようにしなければなりません。

勘定科目・相手勘定科目とは

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:16:22 +0000

勘定科目とは取引が発生した時にそれによって生じる資産・負債・資本の増減や、収益・費用の発生を記録する為の簿記上の単位の名称の事をいいます。

複式簿記はこの勘定科目を使って『仕訳』という作業をし、一つの取引を借方・貸方に分けて記帳していきます。

●貸借対照表に属する勘定（勘定科目）
　資産の勘定（現金　売掛金　商品　貸付金　建物など）
　負債の勘定（買掛金　借入金など）
　資本の勘定（資本金など）

※貸借対照表に属する勘定科目一覧表

●損益計算書に属する勘定（勘定科目）
　収益の勘定（売上　雑収入など）
　費用の勘定（給料　広告料　通信費　支払家賃など）

※損益計算書に属する勘定科目一覧表

日々の取引がどの勘定科目にあてはまるかを考えて記帳していきます。

また、それぞれの勘定科目が本来どのポジションなのか（借方なのか、貸方なのか）を理解することは、これから始める複式簿記を学ぶ上での大きなポイントとなってきます。

相手勘定科目とは

複式簿記で記帳していくと「相手勘定科目（あいてかんじょうかもく）」や「相手科目（あいてかもく）」といった言葉を目にすると思います。

複式簿記は一つの取引を借方（左側）と貸方（右側）の2つに仕訳て記帳していきます。そのため、記帳する勘定科目も2つ以上必要となってきます。

一つの勘定科目からみて相手、つまり借方の勘定科目からみて貸方の勘定科目のことを相手勘定科目といいます。（貸方の勘定科目の場合は借方の勘定科目のことをさす）

開業から確定申告までのながれ

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:13:13 +0000

ここでは開業初年度から確定申告までの流れを簡単に説明したいと思います。たくさん作業することがあるように感じるかもしれませんが、複式簿記の場合はパソコンソフトを使うとその作業も簡単になりますよ！

開業届と青色申告申込書をまず税務署に届出しましょう。管轄の税務署に提出します。
↓
総勘定元帳や仕訳帳、必要に応じてその他の補助簿をそろえます（パソコンで記帳する場合はソフトを揃えておきます）。必要に応じて出金伝票や入金伝票も買っておきましょう。
↓
現在もっている固定資産や現金残高、預金残高（元入金）などを書き出しておきます。
↓
複式簿記の記帳を開始します。
↓
仕訳を理解しましょう。それぞれの帳簿に転記します。
↓
レシートや領収書の保管
↓
12月になると決算の準備を始めます。減価償却や棚卸などをし、試算表、精算表を作成、その後に決算書（損益計算書・貸借対照表）を作成します。
↓
事業所得が確定したら確定申告の準備です。所得から控除できる書類をまとめておきましょう。
↓
2月16日～3月15日の間で確定申告をし所得税や消費税などの税金を納めます。

パソコンソフトを利用すると、仕訳をキチンと入力できていれば面倒な転記作業も必要ありませんし、決算書にも自動的に反映されます。また、確定申告に対応しているソフトであれば、確定申告書も作成してくれますのでとても便利です。

借方	貸方
【資産】現金、預金、受取手形、売掛金、固定資産など	【負債】買掛金、支払手形、未払金など
【資産】現金、預金、受取手形、売掛金、固定資産など	【資本】資本金、元入金など

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