仕訳帳はすべての取引を日付順に記載したものでこちらも複式簿記には必ず必要な帳簿です。

その他の帳簿は事業内容によってそろえる帳簿は変わってきますが、フリーランスやSOHO、アフィリエイトに必要な帳簿は現金出納帳、預金帳、売掛帳、経費帳、固定資産台帳などです。
（当サイトでは仕訳の転記ミスを防いだり、作業効率を上げるためにもパソコンソフトを利用した複式簿記のやり方を説明しています。）

パソコンソフトで取引を記帳する場合は、月末や期末ごとに帳簿別に取引を印刷をしてファイルすると良いと思います。

帳簿や決算関連の書類の保存期間は7年と決められていますので、年度ごとに整理して保管しておく必要があります。

また、バス代や電車代を支払ったときは領収書がでませんので、その代わりとなる「出金伝票」も用意しておきましょう。

売上などを現金で受け取るような取引があった場合は、「入金伝票」や「領収書」が必要となります。必要に応じて用意しておきましょう。

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仕訳とは取引を勘定科目を使って借方と貸方に分ける作業のことで、日々の仕訳作業の積み重ねが決算書の作成へとつながります。

仕訳帳（しわけちょう）とは日々仕訳した取引を日付順に記帳していく帳簿で、総勘定元帳とともに複式簿記で記帳していくうえで必ず必要となる主要簿です。

仕訳の基本

まず仕訳の書き方を覚えるには、それぞれの勘定科目が本来どのポジション（借方なのか、貸方なのか）なのかを理解しておく必要があります。

たとえば、現金であれば資産の勘定科目ですので左側（借方）にくると覚えます。売上ならば収益の勘定科目ですので右側（貸方）にくると覚えます。

この位置を理解したら、早速仕訳の練習をしてみましょう。

例１）
4月5日に現金で売上（ワンピース）が10,000円あった。

①取引が発生したときに仕訳をします。
②現金と売上の勘定科目の位置を考えます。

現金は借方、売上は借方の勘定科目ですので仕訳は下記の通りになります。

現金　10,000／売上　10,000
この時、借方と貸方の合計金額は必ず一致します。

例２）
4月15日にセミナーに参加し、交通費1,000円を現金で支払った。

①取引が発生したときに仕訳をします。
②現金と交通費の勘定科目の位置を考えます。

現金は借方、交通費も借方の勘定科目です。
？？？
ここで問題が発生します。現金も、交通費も借方の勘定科目なのです。

仕訳は取引を借方（左側）と貸方（右側）に分ける作業だと言いました。この時の仕訳はどうなるのでしょうか？

こういう場合は勘定科目の金額が増えたのか、減ったのか？という事を考えなければなりません。

つまり例２）の取引の場合、現金で交通費を支払いましたので、資産（現金）は減ったという事になります。この時、現金は貸方に記帳されます。

複式簿記の仕訳では勘定科目の金額が減った場合、本来のポジション（借方）とは逆の位置に記載されるのです。

仕分のポイント

仕訳は勘定科目の金額が増える取引なのか、減る取引なのかを考えると理解しやすいと思います。

つまり、増える取引の場合は本来のポジションで、減る取引は逆のポジションになるのです。

仕訳の基本を理解したら、後は慣れるのみ！です。勘定科目の本来のポジションを覚えるためにも仕訳の練習をしてみましょう。

会計ソフトを使う場合は仕訳（借方か貸方か）をあまり意識しないで記帳できるので、初心者の方や簿記が苦手な方にはおすすめです。

仕訳帳に記帳ができたら、今度はその取引を総勘定元帳や補助簿に転記していくという流れになります。

仕訳→仕訳帳→総勘定元帳→補助簿など

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総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）は仕訳帳と同じ主要簿で、複式簿記で記帳していくうえで必ず必要になってくる帳簿です。各勘定科目の残高を日々確認できる帳簿になりますので、事業を経営していくうえでも重要ですし、期末にはこの帳簿をもとに決算書が作成されます。

総勘定元帳の保存期間は7年と決められています。

仕訳を総勘定元帳に転記する

元帳を記帳していく手順としては①仕訳をする、②仕訳帳に記入する、③総勘定元帳にその仕訳を転記していく、という流れになります。

総勘定元帳は仕訳帳に記載された仕訳を転記していくだけですので、比較的簡単にできると思います。

では具体的な仕訳例を使って、総勘定元帳に仕訳を転記してみましょう。

この時仕訳帳で使われている勘定科目は『現金』と『売上』です。
総勘定元帳の現金と売上のページを開き、それぞれに仕訳を転記していきます。

まず、現金のページから転記していきます。総勘定元帳には日付、相手勘定科目、金額、摘要を転記します。この時仕訳帳に記帳されている金額が『借方なのか』『貸方なのか』を間違えないように転記していかなければなりません。

この仕訳帳の例では現金は借方に10000と記載されていますので、総勘定元帳も借方に10000と転記します。

続いて、総勘定元帳の『売上』のページを開きます。
仕訳帳より日付、相手勘定科目、金額、摘要を転記します。金額は借方なのか貸方なのか間違えないようにします。

この時の例では貸方に10000と記帳されていますので、総勘定元帳の売上のページにも貸方に10000と転記します。最後に残高を計算します。

相手勘定科目が複数の場合

先ほどの仕訳例では総勘定元帳へ転記する時の相手勘定科目が一つでした。
複式簿記には相手勘定科目が複数の場合があり、その時の記帳方法を説明したいと思います。

この時の仕訳は
5月15日
普通預金　49,475／売掛金　50,000
支払手数料　 525／

この時、貸方の「売掛金」の勘定科目に対して、相手勘定科目の借方は「普通預金」と「支払手数料」２つの勘定科目が記載されています。このように借方や貸方に複数の勘定科目を使う仕訳を簿記では複合仕訳と呼んでいます。

そして、総勘定元帳への転記の際には、複数の相手勘定科目の所には
「諸口（しょくち）」を使って記帳していきます。

上記の仕訳の例でいくと総勘定元帳の売掛金の相手勘定科目は「諸口」を使うということになります。

これで総勘定元帳への転記は終わりです。意外と簡単でしたか？

仕訳帳さえきちんとできていれば後の作業は楽ですので、仕訳の基本を理解するまで練習してみてくださいね！

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現金の出入は頻繁に行われミスが起こりがちですので、現金の出入だけを記帳する補助簿が設けられています。

現金出納帳の書き方は簡単でお小遣い帳や家計簿をつける感覚でできます。出納帳には現金の出入があった「日付」、「相手科目」、「理由（摘要）」、「入出金額」、「残高」を記帳していきます。

現金科目で処理されるもの

複式簿記では勘定科目の「現金」として処理されるものは、一般的なお金（通貨）だけではありません。通貨に換金できるようなものも「現金」の勘定科目で仕訳されますので注意が必要です。

現金で仕訳されるもの

• 通貨（紙幣・貨幣）
• 他人振出小切手
• 送金小切手
• 郵便為替証明書
• 配当金領収書
• 送金為替手形
• 預金手形
• 期限の到来した公社債の利札

などいつでも現金に換金できるもの

現金出納帳の書き方・仕訳方法

現金出納帳へ記帳するタイミングはお金の出し入れがあった時です。実際の例に沿って現金出納帳の書き方や仕訳方法を練習してみましょう。

記入例１）
6月5日にノートや文房具などの消耗品を現金で1,000円分買った。

①記帳する日付は買った日の6月5日です。
②相手勘定科目を考えます。消耗品なので「消耗品費」を使います。
③現金を使ったので「出金」の欄に1,000と記帳します。
④残高を計算します。

記入例２）
6月10日に50,000円のバッグが現金で売れました。

①記帳する日付は売上が上がった6月10日です。
②相手勘定科目は物が売れたので「売上」です。
③現金が増えましたので「入金」の欄に50,000と記入します。
④残高を計算します。

仕訳帳へ（から）転記する際には入金が「借方」、出金が「貸方」となります。総勘定元帳への転記も忘れないようにしましょう。

会計ソフトを使うと現金出納帳に記入するだけで、仕訳帳や総勘定元帳などに自動的に転記されます。会計ソフトなどを使っていない場合は、現金の出入があった場合ももちろん仕訳帳・総勘定元帳に転記する必要があります。

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預金出納帳に記入する項目は「日付」、「相手科目」、「入出金した理由・摘要欄」、「入出金の金額」、「残高 」です。

預金出納帳の書き方・記入例

では実際の記入例に沿って預金出納帳の書き方や仕訳方法を練習してみましょう。

預金が増えた場合の記入例

例１）
3月20日に売掛金の50000円が銀行に支払われた。

この時の仕訳帳の仕訳は
3月20日　預金　50,000／売掛金　50,000

振込があった口座の預金出納帳を開き、仕訳を転記していきます。
①日付は銀行に入金があった3月20日で記入します。
②相手勘定科目は「売掛金」です。
③預金の額が増えましたので「入金」に50,000と記帳します。
④残高を計算します。

預金が減った場合の記入例

例２）
3月25日にパソコンソフトを30,000円で買い、銀行から振込で支払いをした。その際に振込手数料が262円かかった。

この時の仕訳帳の仕訳は
3月25日
消耗品費　30,000／普通預金　30,262
支払手数料　 262／

振込をした口座の預金出納帳を開き、仕訳を転記していきます。
①日付は振込をした3月25日で記帳します。
②相手勘定科目は「消耗品費」「支払手数料」です。
③預金から支払いましたので「出金」に30,000、262と記入します。
　（通帳記入されている通りに入金・出金を記帳していきます）
④残高を計算します。

水道光熱費や地代家賃の引落で自家用分も含まれる場合は、按分（仕事で使っている割合を計算）して自家用と仕事用に分けて仕訳します。

※会計ソフトによっては按分するものは決算時にまとめて自家用（事業主貸）と事業用に振り分ける場合もあります。

個人と仕事用の預金口座が同じ場合は仕訳が複雑になり、記帳する手間も多くなりますのであらかじめ事業用の口座を設けておくことをおすすめしています。

預金出納帳に記帳した内容は仕訳帳、総勘定元帳、該当する補助簿などに仕訳を転記する必要があります。

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売掛帳の書き方・仕訳方法

売掛帳に記帳するタイミングですが、掛け売上が上がった時、つまり取引先に請求書を発行した時や物が売れた時、アフィリエイトなら月末に報酬が確定した時などです。
（請求書を発行しないタイプの売上は取引先の〆日にあわせて売上高を計上する）

また、売上を計上するタイミングは一度ルールを決めたら変更しないようにしましょう。（むやみに変更すると税務署に疑われたりします。）

使う勘定科目は「売掛金」で資産勘定ですので本来のポジションは借方（左側）です。
売掛金　○○○○○／売上　○○○○○

掛け売上が上がった時の記入例

①売上が確定した1月31日の日付で仕訳をし、仕訳帳から転記します。
②売掛帳の該当の取引先のページを開き日付、摘要などを記入します。
③売掛金が増加した取引ですので「売上金額」に50,000と記入します。
④残高を計算します。

売掛金を回収した時の記入例

①振込があった3月15日の日付で仕訳をし、仕訳帳から転記します。
②売掛帳の該当の取引先ページを開き、日付、摘要などを記入します。相手勘定科目は複数なので「諸口」と記入します。
③売掛金が減った取引ですので「回収金額」に50,000円と記入します。
④残高を計算します。

売掛金の仕訳に関して説明している動画

売掛金の仕訳に関して説明している動画がありましたのでシェアしておきます。

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青色申告に必要な主な帳簿一覧

上記の『青色申告に必要な主な帳簿一覧』のように様々な帳簿がありますが、事業内容によって必要な帳簿が違ってきますので全部そろえる必要はありません。

例えば、フリーランスやSOHOなど「物を仕入れて売る」というような商売をしていないのであれば、仕入帳や買掛帳などは不用になってきます。

帳簿や領収書などの保存・保存期間

青色申告の帳簿や取引の存在を証明する領収書、請求書などの証ひょう類は確定申告が終わった後でも一定期間保存することが法律できまっています。

仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿類は７年、損益計算書などの決算関連のものは７年、領収書や預金通帳などの現預金関連のものは７年、納品書や請求書は５年です。

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買掛帳は取引先別（仕入先別）に取引があった日付、商品名、数量、金額などを記入していきます。

買掛帳は仕訳帳や総勘定元帳とは別に設ける補助簿の一つで、記帳する流れとしては①仕訳帳、②総勘定元帳、③買掛帳の順番になると思います。

買掛帳の書き方・仕訳方法

買掛帳には仕入た物の金額とその支払状況を記帳していきます。記帳をするタイミングですが、仕入れた商品を納品した時です。売掛金と同様に仕入を記帳する時も一度決めたルールは変更しない方がよいです。

使う勘定科目は「買掛金」で負債勘定ですので本来のポジションは貸方（右側）です。
仕入　○○○○○／買掛金　○○○○○

また、仕入金額には商品代金のほかに、その商品を仕入れるときにかかった費用（運賃、購入手数料、保険料）なども含めて記入するようにします。

買掛金が発生した時の仕訳と記入例

①納品された5月15日で仕訳をし、仕訳帳から転記します。
②買掛帳の取引先のページを開き、日付、摘要などを記入していきます。
③買掛金が増加した取引ですので「仕入金額」に50,000と記入します。
④残高を計算します。

買掛金を支払った時の仕訳と記入例

①買掛金の支払いをした5月25日の日付で仕訳をし、転記します。
②買掛帳の取引先のページを開き、日付、摘要などを記入します。
③買掛金を支払ったので「支払金額」に50,000と記入します。
④残高を計算します。

買掛金の仕訳に関して説明している動画

買掛金の仕訳に関して説明している動画がありましたのでシェアしておきます。

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