主に按分されるもの

地代家賃、月極駐車場代、水道光熱費、車両費、通信費など

按分する方法には毎月按分して必要経費を計算する方法と、決算時にまとめて按分する方法があります。毎月かかる費用に関して（地代家賃、水道光熱費、通信費など）は会期末に決算仕訳でまとめて按分するほうが作業時間が少なくなり効率的だと思います。

ただ、毎月集計表や損益計算書をきっちり出したい場合（純粋な費用をしりたい場合）はその都度按分し仕訳する必要があります。

按分（あんぶん）する方法・仕訳例

家事按分するにはまず仕事用で使っている割合をだします。例えば自宅が2部屋あって１部屋仕事用に使っているような場合は地代家賃の50％を必要経費にすることができます。

では例にそって実際に仕訳をしてみましょう。

按分の仕訳方法

①まず、自宅用と仕事用の割合を考えます。

地代家賃ならば実際に使っているスペースの割合で按分する割合も考えます。今回は仕事用で使っている割合は半分の50％です。つまり、必要経費として計上できる金額は地代家賃の50％だということになります。

②使う勘定科目を考えます。

按分する時の実際に仕訳には「事業主貸」もしくは「事業主借」をつかって仕訳をします。（相手科目は経費科目になる）

必要経費としてすでに金額を計上している場合は「事業主貸」を使って自宅分をマイナスするような仕訳をします。今回はすでに地代家賃を全額経費として計上していますので「事業主貸」を使います。

③実際の金額を計算し、仕訳をします。

今回の場合自宅用で使っている割合は50％です。つまり家賃×50％で自宅分の金額を計算し、最後にその金額をマイナスするような仕訳をします。

50000×50％×12ヶ月＝300,000

そして自家使用分を計算しましたので「事業主貸」を使って決算整理仕訳をします。

12/31　事業主貸　300,000／地代家賃　300,000

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（Ｑ）個人の財布から現金で携帯電話代6,000円を支払った。
　　　この携帯電話は事業用90％、私用10％の割合で使っている。

（Ａ）通信費　5,400／事業主借　5,400

この場合個人の財布（生活費の中）から支払ったということなので「事業主借」を使う。
事業用に使っている割合は90％なので6,000円×90％で按分して通信費をだす。

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（Ｑ）ガソリン代５０００円を現金で支払った。車は事業用に９０％、私用に１０％使っている。

（Ａ）消耗品費　４,５００／現金　５,０００
　　　事業主貸　　 ５００／

ガソリン代をは消耗品費の勘定科目を使う。
車をよく仕事で使う場合には、新たに燃料費などの勘定科目を設定してもよい。

車は私用（１０％）にも使っているため按分する必要がある。支払った金額の９０％を経費に計上し、残りは事業主貸をつかい複合仕訳にする。

仕事用でしかガソリンを消費しかなかった場合の仕訳は
　　　消耗品費　５,０００／現金　５,０００
ガソリン代は全額経費にもできる。

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（Ｑ）プロバイダーの通信料３１５０円が普通預金から引き落とされた。

（Ａ）通信費　３,１５０／普通預金　３,１５０

仕事をしている場所が自宅の場合は、私用と仕事用の割合を計算し按分する。
１０％を私用、９０％を仕事用で使っているなら仕訳は下記のとおり。
　　
　　通信費　２,８３５／普通預金　３,１５０
　　事業主貸　 ３１５／

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