複式簿記入門講座～帳簿の書き方から青色申告書の作成まで » 開業

複式簿記に必要な帳簿や伝票をそろえよう

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:33:23 +0000

複式簿記に必要な帳簿には総勘定元帳、仕訳帳の主要簿の他に、必要におうじて現金出納帳や売掛帳などの補助簿をそろえる必要があります。
（詳しくは青色申告に必要な帳簿をご覧ください。）

総勘定元帳はすべての取引を勘定科目別の日付順に記載したもので複式簿記には必ず必要な帳簿です。

仕訳帳はすべての取引を日付順に記載したものでこちらも複式簿記には必ず必要な帳簿です。

その他の帳簿は事業内容によってそろえる帳簿は変わってきますが、フリーランスやSOHO、アフィリエイトに必要な帳簿は現金出納帳、預金帳、売掛帳、経費帳、固定資産台帳などです。
（当サイトでは仕訳の転記ミスを防いだり、作業効率を上げるためにもパソコンソフトを利用した複式簿記のやり方を説明しています。）

パソコンソフトで取引を記帳する場合は、月末や期末ごとに帳簿別に取引を印刷をしてファイルすると良いと思います。

帳簿や決算関連の書類の保存期間は7年と決められていますので、年度ごとに整理して保管しておく必要があります。

また、バス代や電車代を支払ったときは領収書がでませんので、その代わりとなる「出金伝票」も用意しておきましょう。

売上などを現金で受け取るような取引があった場合は、「入金伝票」や「領収書」が必要となります。必要に応じて用意しておきましょう。

事業用の通帳やクレジットカードを作ろう

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:25:10 +0000

開業をし個人事業主となったらまずやっておくと便利なのが事業用の通帳やクレジットカードをつくることです。それだけでも仕訳をする手間が省けますし、管理もしやすくなってきます。

複式簿記のなかでもややこしいのが個人の生活費や消費と事業用の経費とを区別することです。

下の例は個人の通帳と事業用の通帳が同じで、ある月の預金帳を表したものです。
預金帳の場合は帳簿残高と通帳残高があわないといけません。その為、個人のクレジットの引き落しなども「事業主貸」で仕訳をする必要がでてくるのです。
では個人の通帳と事業用を分けていた場合はどうでしょうか。

預金出納帳（事業用）

日付	相手科目	摘要	引出	残高
3/5	未払金	クレジットカード引落	1,500	73,000
3/10	水道光熱費	電気代	5,000	68,000
3/27	新聞図書費	html	3,000	65,000
3/31	現金	引き出し	30,000	35,000

見ていただければ分かる通り、個人の生活費・消費用の仕訳をする必要がなく、経費も一目瞭然です。

また現金なども個人の生活費と事業用をキッチリ分けるようにします。
現金の場合は事業用を小さなケースなどに入ておき、備品などを購入する場合はそのケースから出金するようにしましょう。

預金出納帳（個人・事業用）

日付	相手科目	摘要	引出	残高
3/5	未払金	クレジットカード引落	1,500	109,000
3/10	水道光熱費	電気代	5,000	104,000
3/10	事業主貸	ガス代	5,000	99,000
3/13	事業主貸	個人の買い物	30,000	69,000
3/27	事業主貸	個人の買い物	1,000	68,000
3/27	新聞図書費	html	3,000	65,000
3/31	現金	引き出し	30,000	35,000

開業から確定申告までのながれ

Haru — Thu, 01 Jul 2010 06:13:13 +0000

ここでは開業初年度から確定申告までの流れを簡単に説明したいと思います。たくさん作業することがあるように感じるかもしれませんが、複式簿記の場合はパソコンソフトを使うとその作業も簡単になりますよ！

開業届と青色申告申込書をまず税務署に届出しましょう。管轄の税務署に提出します。
↓
総勘定元帳や仕訳帳、必要に応じてその他の補助簿をそろえます（パソコンで記帳する場合はソフトを揃えておきます）。必要に応じて出金伝票や入金伝票も買っておきましょう。
↓
現在もっている固定資産や現金残高、預金残高（元入金）などを書き出しておきます。
↓
複式簿記の記帳を開始します。
↓
仕訳を理解しましょう。それぞれの帳簿に転記します。
↓
レシートや領収書の保管
↓
12月になると決算の準備を始めます。減価償却や棚卸などをし、試算表、精算表を作成、その後に決算書（損益計算書・貸借対照表）を作成します。
↓
事業所得が確定したら確定申告の準備です。所得から控除できる書類をまとめておきましょう。
↓
2月16日～3月15日の間で確定申告をし所得税や消費税などの税金を納めます。

パソコンソフトを利用すると、仕訳をキチンと入力できていれば面倒な転記作業も必要ありませんし、決算書にも自動的に反映されます。また、確定申告に対応しているソフトであれば、確定申告書も作成してくれますのでとても便利です。

開業資金・元入金の計算方法や仕訳

Haru — Thu, 01 Jul 2010 01:38:15 +0000

元入金とは事業のために準備している出資金のことで個人事業主特有の言葉です。
会社でいえば資本金にあたります。

では個人事業主の場合、会期初め（期首）にどのように元入金を計算すればいいのでしょうか？
ここでは、元入金の計算方法や仕訳方法について書いてみたいと思います。

資産合計から負債合計を差し引いた金額が元入金になります。

●資産
現金、預貯金、売掛金、他人振出小切手、固定資産など

●負債
買掛金、未払金、預り金、借入金など

開業当初の元入金の仕訳

まず初年度開業した場合や、白色申告から青色申告に変更をした場合、会期の始めに現金や預金残高、負債などを計算します。

そして個人事業主の場合元入金を使って次のように仕訳をします。

借方		貸方		ポイント
現金	50,000	元入金	50,000	仕訳は開業日の日付で
普通預金	100,000	元入金	100,000	仕訳は開業日の日付で
売掛金	500,000	元入金	500,000	仕訳は開業日の日付で
元入金	10,000	未払金	10,000	仕訳は開業日の日付で
普通預金	500,000	借入金	500,000	仕訳は開業日の日付で
工具器具備品	500,000	事業主借	500,000	仕訳は開業日の日付で

会計ソフトを使う場合は開業時は仕訳は入力せずに「導入設定」や「科目残高入力」などの設定画面で各勘定科目の残高を入力するだけです。

パソコン、車両など固定資産がある場合は減価償却をし期首残高を計算しなければなりません。
期首残高も「導入設定」や「科目残高入力」などの設定画面で入力します。

青色申告の届け出をするには

Haru — Sat, 26 Jun 2010 12:07:03 +0000

青色申告するにはまず「個人事業主になるための開業届」と「所得税の青色申告承認申込書」を所轄の税務署に届出する必要があります。

青色申告の届出をする『所得税の青色申告承認申込書』には提出期限があり、原則として青色申告しようとする年の３月１５日までに提出します。

例えば平成１８年度分の確定申告を青色申告でしたい場合は平成１８年の３月１５日までに申込書を届出する必要があります。

その年の１月１６日以降に事業を開始した時は、個人事業主の開業届は事業開始から1か月以内に、「青色申告承認申込書」は事業開始の日から２カ月以内に所轄の税務署に届出します。

用紙は所轄の税務署もしくはインターネットでも取得できます。

開業届は従業員や専従者を雇い給与を支払う事がきまっている場合には、『給与等の支払の状況』の欄にも記入する必要があります（日給・月給などと記入）。また、青色事業専従者の届出書なども必要となってきます。

届出書のダウンロード

個人事業主の開業届をはじめ関連する書類のダウンロード先一覧です。国税庁のHPよりダウンロードできますのでご覧ください。

個人事業主の開廃業等届出書・・・新たに事業を開始したとき、事業用の事務所・事業所を新設、増設、移転、廃止したとき又は事業を廃止したときの手続き。

青色申告承認申込書・・・青色申告で確定申告する場合に必要な手続き・ダウンロード

青色事業専従者給与に関する届出書・・・青色事業専従者（家族・親族）の給与を必要経費にする場合に必要な手続き・ダウンロード

給与支払事務所等の開設届出書・・・従業員・スタッフを雇い、給与の支払いをする事業所を開設した場合に必要な手続き・ダウンロード

源泉所得税の納期の特例の承認に関する申請書・・・・給与の支給人員が常時10人未満である源泉徴収義務者が、給与や退職手当、税理士等の報酬・料金について源泉徴収をした所得税について年2回にまとめて納付できるという特例制度を受けるために行う手続・ダウンロード

課税事業者選択届出書・・・課税売上高が1000万円以上になり課税事業者になる場合に必要な手続き・ダウンロード

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