現金出納帳の書き方と記入例

現金出納帳(げんきんすいとうちょう)は複式簿記で記帳していく際に必ず必要になってくる帳簿のひとつです。

現金の出入は頻繁に行われミスが起こりがちですので、現金の出入だけを記帳する補助簿が設けられています。

現金出納帳の書き方は簡単でお小遣い帳や家計簿をつける感覚でできます。出納帳には現金の出入があった「日付」、「相手科目」、「理由(摘要)」、「入出金額」、「残高」を記帳していきます。

現金科目で処理されるもの

複式簿記では勘定科目の「現金」として処理されるものは、一般的なお金(通貨)だけではありません。通貨に換金できるようなものも「現金」の勘定科目で仕訳されますので注意が必要です。

現金で仕訳されるもの

  • 通貨(紙幣・貨幣)
  • 他人振出小切手
  • 送金小切手
  • 郵便為替証明書
  • 配当金領収書
  • 送金為替手形
  • 預金手形
  • 期限の到来した公社債の利札

などいつでも現金に換金できるもの

現金出納帳の書き方・仕訳方法

現金出納帳へ記帳するタイミングはお金の出し入れがあった時です。実際の例に沿って現金出納帳の書き方や仕訳方法を練習してみましょう。

記入例1)
6月5日にノートや文房具などの消耗品を現金で1,000円分買った。

①記帳する日付は買った日の6月5日です。
②相手勘定科目を考えます。消耗品なので「消耗品費」を使います。
③現金を使ったので「出金」の欄に1,000と記帳します。
④残高を計算します。

記入例2)
6月10日に50,000円のバッグが現金で売れました。

①記帳する日付は売上が上がった6月10日です。
②相手勘定科目は物が売れたので「売上」です。
③現金が増えましたので「入金」の欄に50,000と記入します。
④残高を計算します。

仕訳帳へ(から)転記する際には入金が「借方」、出金が「貸方」となります。総勘定元帳への転記も忘れないようにしましょう。

会計ソフトを使うと現金出納帳に記入するだけで、仕訳帳や総勘定元帳などに自動的に転記されます。会計ソフトなどを使っていない場合は、現金の出入があった場合ももちろん仕訳帳・総勘定元帳に転記する必要があります。

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カテゴリー:複式簿記入門講座

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